Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как получить справку о трудовом стаже в центральном архиве

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ. Трудовой стаж , или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста. Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону. Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до года. После пенсионной реформы в году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой. Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа?

Если сведения нужны для назначения перерасчета пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке. Действующее законодательство не содержит указаний на то, что архивные справки, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату для назначения перерасчета пенсии, должны быть получены исключительно Пенсионным фондом.

Но предусмотрено проведение проверки предоставленных гражданином документов. На практике проверка архивной справки осуществляется путем направления Пенсионным фондом запроса в архив.

Во избежание потерь времени представляется целесообразным просить Пенсионный фонд оказать содействие в истребовании необходимых архивных справок. При этом гражданин должен быть готов предоставить точное название архива и его адрес. Исключение — подтверждение трудовой деятельности индивидуального предпринимателя. Сведения о декларированных доходах, полученных в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, входят в перечень документов , которые Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно.

При самостоятельном поиске документов о трудовом стаже и или особых условиях труда и или заработной плате и или награждениях за успешную трудовую деятельность следует в первую очередь проверить, является ли организация-работодатель действующей. Как правило, документация действующей организации хранится в ее архиве или структурном подразделении, выполняющем его функции. Нормативный срок хранения документов по личному составу, созданных до В случае реорганизации архивные документы передаются организации-правопреемнику.

При ликвидации документы передаются организации — учредителю вышестоящей организации. В случае отсутствия вышестоящей организации документы ликвидируемой организации положено сдавать в государственный архив. Документация ликвидированных организаций федерального уровня министерств, комитетов, служб, всесоюзных и всероссийских НИИ, российских государственных корпораций должна поступать на хранение в федеральные архивы.

Документация ликвидированных организаций субъекта Российской Федерации, соответствующих территориальных управлений федеральных органов власти, коммерческих и некоммерческих организаций регионов, как правило, сдается в государственные архивы субъекта Российской Федерации по месту нахождения.

Документация ликвидированных органов местного самоуправления и муниципальных организаций подлежит хранению в муниципальных архивах или соответствующих структурных подразделения органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов. База данных по местам хранения документов по личному составу. Путеводители по архивам России. Наименование архива. Российский государственный архив экономики РГАЭ. Российский государственный военный архив РГВА. Российский государственный архив в г.

Самаре РГА в г. При необходимости истребовать архивные справки о трудовом стаже и заработной плате за рубежом, рекомендуем обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации Минюст России по адресу: ул. Житная, д. Подробная информация о государственной услуге по истребованию личных документов с территории иностранного государства по ссылке. Обращаем внимание, что архивы не выдают справки по форме 2-НДФЛ.

Обязанность по представлению сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ возложена на налоговых агентов. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации ст. Государственные муниципальные архивные учреждения выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых они составлены. Форма предусмотрена Приложением 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утверждены приказом Росархива от 2 марта г.

Таким образом, справки по форме 2-НДФЛ уполномочен выдавать работодатель. От архивов и других организаций, осуществляющих хранение соответствующих архивных документов, правомерно требовать только архивные справки о заработной плате. Также обращаем внимание, что архивы не восстанавливают трудовые книжки. Это компетенция работодателя. Архивы выдают архивные справки о трудовом стаже, которые имеют равную юридическую силу с трудовыми книжками.

Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы, награждений Если сведения нужны для назначения перерасчета пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке. Центральный Фондовый Каталог.

Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы, награждений

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка. Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации далее — ПФР.

Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых. На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.

Организация составляет архивную справку на своем бланке по установленной форме и включает в нее информацию о предмете запроса пример 2. В конце текста справки необходимо указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена.

Ссылки на эти документы обязательны, так как без них архивная справка не имеет юридической силы. Сведения о зарплате следует указывать отдельно по каждому месяцу начисления среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитывать.

Не нужно делать и поправок на инфляцию — всю информацию необходимо предоставлять в ценах соответствующего периода, о чем можно сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего работника нет, цифры следует взять из штатного расписания за интересующий период.

Порядок выдачи работникам связанных с работой документов их копий , их форм справок, выписок и т. У работодателей, в том числе в архиве, не всегда есть необходимая работнику информация, поэтому работодателям приходится самостоятельно делать запросы в госорганы, например в ПФР. Чаще всего работодатель оформляет запрос, если работник не может сам представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем ч.

Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом. Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Организация выдает архивную справку в следующем порядке: 1 работник пишет заявление либо письмо-запрос на имя руководителя пример 1 ; 2 письмо-запрос регистрируют и передают ответственному лицу для подготовки архивной справки; 3 ответственное лицо проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе; 4 заявителю выдают соответствующую архивную справку.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Оформляем и выдаем работникам справки Работник получает право на пенсию. Оформляем документы Какие документы может запросить работник. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Многие действующие и будущие пенсионеры работали еще во времена СССР. Смогут ли они подтвердить советский стаж?

В соответствии с уставом учреждения, целями его деятельности являются: хранение, учет, комплектование, создание информационно-поисковых систем и использование архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности, трудовых отношениях граждан для обеспечения социальных прав и гарантий жителей города Москвы. Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях.

Кадровик просто складывает периоды по сведениям из трудовой книжки и результат вписывает в документ. Мы вышлем Вам инструкции по дальнейшим действиям и образец доверенности, которую можно будет заверить в стране Вашего местонахождения.

При оформлении доверенности в иностранном государстве следует учесть ряд особенностей — пожалуйста, ознакомьтесь с ними на этой странице. Для использования полученной архивной справки за рубежом Вам может понадобиться её апостилирование легализация апостилем в России и последующий перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать в нашей компании — информация о проставлении апостиля находится здесь, об услугах Бюро переводов — здесь.

Апостиль может быть поставлен только на нотариальную копию архивной справки не на оригинал. Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ архивную справку, выписку , удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени.

В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Характеристика фондов Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга ЦГАЛС СПб создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта г.

На Справка требуется в любом случае при поступлении на работу. Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж.

Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.

Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы. Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже образец по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления. Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается. Для подтверждения стажа трудовой деятельности существует регулируемый законодательством порядок.

Сведения о трудовой деятельности гражданина получают из трудовой книжки или из сведений, предоставляемых компанией-работодателем в пенсионный фонд. Если трудовая книжка отсутствует, или в этом документе обнаружены неточности, или работодатель в полном объеме не предоставил сведения о работнике, то назначенная гражданину пенсия будет меньше положенной по закону.

Все сведения о трудовом стаже, необходимые для назначения или перерасчета пенсии, предоставляются гражданином самостоятельно. Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления в т. Этот список не является исчерпывающим.

В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней.

В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.

Налоговые вычеты Жилищные субсидии Дела особого производства Споры со страховыми компаниями Арбитражный суд Возмещение вреда Ходатайство на проведение экспертизы. Поделитесь записью. Бесплатные консультации. Свежие При наследовании квартиры по завещанию нужно ли платить налог При наличии скольких детей в рб в году семья считается многодетной При ликвидации чернобыльской аэс льготы в году в краснодарском крае При лечении зубов сотрудников полиции в году При кек какой должен быть ифо в бюджетной организации.

Свежие комментарии.

Где можно получить справки о стаже работы и заработной плате для представления в Пенсионный фонд?

Введите свои фамилию, имя и отчество последнее — при наличии в именительном падеже, или название организации, если вы представляете юридическое лицо. Введите ваш полный почтовый адрес или адрес организации с указанием индекса, телефон. Граждане России указывают адрес на русском языке, граждане других стран — в латинской транскрипции. Поиск документов по реквизитам. Архивные документы рассказывают. К летию создания государственной архивной службы России.

База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов. Электронные проекты, виртуальные выставки, коллекции документов. Информационно-поисковые системы и тематические каталоги.

Справочно-методическое пособие по архивной деятельности. Дистрибутивы программ. Баннеры сайта. Федеральное архивное агентство. Справочно-информационный центр Обращения граждан Карта сайта Новости отрасли.

Год Полный почтовый адрес, телефон: Введите ваш полный почтовый адрес или адрес организации с указанием индекса, телефон. Копию мне: Нет. Выберите "Да", чтобы получить на свой e-mail копию введенных вами данных. Ведомственная подчиненность организации:. Прошлые обращения: Укажите, куда вы уже обращались по данному вопросу. Какой код на картинке? Сборники документов Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов.

Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов.

Как получить справку о трудовом стаже в центральном архиве

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы.

В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату. В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться. В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www. Существует интернет-путеводитель по архивам России www. К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива.

В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО смена ФИО ; интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация. Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы.

В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы. Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения. При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов. Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных.

Подробнее IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте в целях определения посещаемости сайта.

Выступления и интервью Фото и видео.

Если сведения нужны для назначения перерасчета пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке. Действующее законодательство не содержит указаний на то, что архивные справки, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату для назначения перерасчета пенсии, должны быть получены исключительно Пенсионным фондом.

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление. Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация. Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.

Четыре способа подтвердить советский стаж

Введите свои фамилию, имя и отчество последнее — при наличии в именительном падеже, или название организации, если вы представляете юридическое лицо. Введите ваш полный почтовый адрес или адрес организации с указанием индекса, телефон. Граждане России указывают адрес на русском языке, граждане других стран — в латинской транскрипции.

Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных пользователей. Фамилия, имя, отчество по паспорту. Полное название организации , запрашивающей архивную справку Почтовый индекс, адрес места жительства, контактный телефон служебный или домашний Ответ Выдать на руки Отправить по указанному адресу Необходима справка о подтверждении ТРУДОВОГО СТАЖА за период Фамилия, имя, отчество в период, о котором запрашиваются сведения , год рождения Полное название, организации, какому министерству ведомству подчинялась в период о котором запрашиваются сведения Структурное подразделение, где работал а Должность в период, о котором запрашиваются сведения Период работы в организации Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных пользователей Печать. Общие сведения. Деятельность архива.

Как происходит подтверждение трудового стажа через архив

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка. Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации далее — ПФР. Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых. На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ. Организация составляет архивную справку на своем бланке по установленной форме и включает в нее информацию о предмете запроса пример 2.

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате. (указать наименование государства) Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате (Ф.И.О.) за период работы (дата, месяц, год, полное наименование организации, в должности). Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.  Как получить справку о зарплате (образец). Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

В соответствии с уставом учреждения, целями его деятельности являются: хранение, учет, комплектование, создание информационно-поисковых систем и использование архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности, трудовых отношениях граждан для обеспечения социальных прав и гарантий жителей города Москвы. Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды по сведениям из трудовой книжки и результат вписывает в документ.

Подтверждение трудового стажа, заработной платы

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи. Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подтвердить стаж если он не учтен
Комментариев: 5
  1. Архип

    Интересно провести бы опрос на эту тему среди клиентов юристов и адвокатов, что бы они сказали)

  2. bigchahightref

    Так как же есть на самом деле ?

  3. Савватий

    По той информации которая подается в сми президент должен будет согласовывать продление ВП , нам лют в уши что через 30 дней ВП обязательно закончится , уточните этот вопрос , нужно согласие ВР или нет

  4. tersigir

    Я и сам справляюсь , и в будующем не собираюсь связыватца с этой блядской швалью

  5. Андроник

    Ой да ладно пусть принимают, посмеемся а потом дружно повесим всю раду на грушевской и выпьем за их здоровье, бу га га ха ха ха ха ха

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.